日本的信封

現在寫實體信的人可能愈來愈少了。

講到信封,很多台灣人可能會聯想到白底、中央有個紅框的直式15K標準信封。信封的規格有很多種,不過一般台灣人到文具店買信封時,多半就是買直式15K標準信封。

在日本,一般日本人印象中的信封顏色不是白色,而是牛皮紙的顏色。因為市面上賣的信封就是這樣。日本人把這種顏色稱作薄茶色。

日本的信封和台灣的信封的外觀

左邊是一般日本人比較常用的「長4」型信封。右邊則是台灣人比較常用的直式15K標準信封。從這張圖可以知道,日本人常用的一般信封比較小,而且中央部分沒有收件人的紅框欄位。左上方沒有印貼郵票的紅框,左下方也沒有寄件人的郵遞區號欄。

一般市販的日本信封上面唯一的印刷內容就是收件人郵遞區號欄。如此而已。

一般日本人寫信寄信時,就是用「長4」型信封。「長4」信封的長邊是205mm,短邊是90mm。台灣的15K標準信封的長邊大約是222mm,短邊大約是105mm。從這個規格來看,A4的紙只要折兩就可以放入台灣的信封裡,不過日本的「長4」信封由於太小,所以不適合裝A4的紙。

雖然「長4」不適合裝A4的紙,不過這對一般日本民眾沒有影響。如果要寄A4大小的資料的話,日本人會用其他規格的信封。「長4」主要是寄一般信件,一般信紙的規格多半是B5或是A5,所以完全沒有問題。

台灣的直式信封的寫法是:中央的紅框寫收件人或是收件機構的名稱,信封右邊寫收件人的郵遞區號和地址,左邊寫寄件人的郵遞區號和地址。

日本的直式封信的寫法和台灣的直式信封寫法不太一樣。

日本直式信封的寫法

日本直式信封的正面就只有郵票和和收件人的資料而已。完全不用寫寄件人資料。處理郵件的人員看到信封正面時,只會看到收件人的資料而已。因為正面只有收件人的資料,所以內容很單純。

日本的寄件人的資料是寫在信封背面下方,而且字體比較小。也有些人會把寄件人資料寫在背面左半部分的下方。

一般日本人在寫人名時,姓和名之間會留空。在上面的書寫格式中,日本人一看到「梅と桜 花子」的寫法,就會知道「梅と桜」是姓,「花子」是名。收件人名字的下方還要加上敬稱「様」。

寫直式信封時,地址當中的數字通常是用漢字數字。例如1寫作一,2寫作二。不過10不是寫十,而是寫作一○,15是寫作一五,405則是寫作四○五。

漢字教字的缺點是一二三比較容易發生混淆。例如地址的編碼是12的話,漢字數字是寫作一二,直式的寫法很容易和三混淆。所以有些人會改用算用數字(阿拉伯數字)。不過算用數字的缺點是「1」容易和直線混淆,所以用算用數字寫直式信封時,有些人會把直線改成「の」,例如「1-2-3」會寫作「1の2の3」。

日本的限時郵件信封的寫法

日本的限時郵件叫作「速達」。限時郵件的信封上面當然要貼限時郵件的郵資,然後自己用紅筆在信封正面最接近郵遞區號的短邊畫一條很粗很顯眼的紅線。紅線的長度就像上圖一樣(有些人會把畫滿整個短邊)。然後才投入郵筒。這樣處理郵件的人一看信封就知道這是「速達」。

收件者是機關團體時的日本信封的寫法

日本人寄信給某個人時,信封上用的敬稱是「様」。如果寄信給某個公司或是某個機構的話,敬稱要寫「御中」。所以從日本信封上的敬稱就可以知道收件者是某個人還是某個機關行號。

日本的橫式信封的寫法

日本當然也有橫式信封。橫式信封的寫法也是收件人資料寫在正面,寄件人資料寫在背面下方。橫式信封地址的編碼數字是用算用數字。日本的橫式信封的特色之一是郵遞區號欄位的位置和直式信封一樣。如果是限時郵件的話,紅線是畫在離郵遞區號最近的信封短邊

一般台灣人寫信寄到國外時,通常會用橫式信封。因為國際郵件是用橫式信封。不過如果是寄信到日本的話,用直式信封完全沒有問題。只要郵資正確,收件人資料正確,然後在寄件人和收件人的地址確實寫了國名即可。由於日本的地址多半都是漢字,所以直接寫漢字地址會比寫英文地址要好。因為台灣和日本的處理郵件人員最熟悉的文字是漢字,這樣反而比較不易出錯。

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日本的回郵用信封的寫法

日本信封的收件者敬稱有兩種:「様」和「御中」。收件者是個人的話,是用「様」,收件者是機關行號的話,是用「御中」。但是個人或是機關行號在製作回郵信封時,收件者(自己/自己所屬的機關行號)名字的下方不可以寫「様」或「御中」。自己在自己的名字下方寫敬稱是非常傲慢的行為。

所以日本人在製作回郵用的信封時,會在收件者(自己/自己所屬的機關行號)的名字之下寫「。有些機關行號會寫

以上圖為例,假設黑波克向某個機構申請資料,請該機構把資料放在黑波克自製的回郵信封中,寄給黑波克。黑波克在準備回郵信封時,不可以在自己的名字下寫「様」。因為這樣子很沒有禮貌。正確的寫法是寫。至於回郵信封背面不用寫任何東西。

所以日本的回郵信封的收件人名字下方幾乎都是寫「」或是「」。

把回郵信封寄還給對方時,要把收件人名字下方的「行」字劃掉,然後在劃掉的「行」的旁邊或下面寫「」。然後在信封背後寫上機構的地址(寄件者地址)。這是日本使用回郵時非常重要的禮節。

留學生在報名日本的學校時,學校提供的報名用信封上會印「○○大学 行」或是「○○大学 宛」。用這種信封寄報名資料時,必須把「行」或是「宛」劃掉,然後改寫成「御中」,這樣對學校才有禮貌。這也是日本人在處理回郵時的基本禮儀常識。

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