在日本，日文速記有專門的證照。

日本速記協會每年會舉辦4次速記能力檢定。如果通過了1級或2級檢定的話，就可以取得速記士證書。

日本文部科學省訂定的速記技能審查基準中，速記技能分成六種等級：

檢定的方式是先放一段錄音，然後讓考生用自己的速記法把錄音內容寫下來。6～3級的錄音長度是5分鐘，2級和1級是10分鐘。

錄音播放完畢後，考生就開始把記下來的內容謄寫成一般人看得懂的文字。這個過程就是「反譯」。在「反譯」過程中，該用漢字的地方是否確實使用漢字，用的漢字是否正確等，都是評分對象。

6～3級檢定可以查字典或參考書，2級和1級的檢定則是不能參考任何資料。也就是說，日文速記2級和1級的檢定要考驗能否記錄大量文字的能力，還要考驗語文能力。在有限時間內。在沒有任何參考資料的狀況下，處理2800～3200字時要維持98％以上的正確度，真的非常不容易。所以速記能力3級和2級之間的難度落差相當大。

在這個表中的記錄速度單位是「每分鐘○○字」。以6級的每分鐘80字為例，這樣的速度就算不用速記，還是有可能記錄下來的，不過記錄下的品質如何則是另外一回事。速記2級程度則是相當於在從容狀況下的說話速度，一般日文檢定1、2級的聽力測驗其實就相當於這種速度，只是日檢不用連續聽10分鐘而已。至於速記1級則是要能記錄比電視新聞播報還略快的說話速度。

另外要注意的是，「字數」並不等於「音節數」，例如「行う」這個詞只有兩個字，但是卻有四個音節。「每分鐘○○字」指的是考題的原稿中摻雜了漢字的文章的字數，如果文章全部以平假名來表示的話，字數會爆增。由於一般電腦的文書軟體只能計算文字數，無法計算音節數，而且日語的特徵就是同樣的一段話可以用不同的文字、字數來表現。在閱讀正式的日文文章時，音節數一定大於文字數，所以「字數」是非常模糊的標準。
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