日本的學校除了由教師所組成的教務部門以外，還有由職員所組成的事務部門。

在日本的學校事務 (經費管理、財產管理、文書管理等) 方面，設有專門的事務部門，就相當於台灣的學校的總務處。不過台灣學校的總務處主管是由學校老師來擔任，日本學校的事務部門的主管一般是由非教員來擔任，也就是說，日本學校的事務部門從主管開始就是由一群專責的職員來擔任，而事務部門的主管職稱有很多種，通常叫作「事務主幹」或是「事務長」。雖然日本學校的事務部門的人員並不具教師身分，但是學生還是會稱這些人「事務の先生」。

總結來說，日本的中小學校「教務」部門的最高主管是「教頭」或是「教務主任」(如果該學校沒有「教頭」的話)，而「事務」部門的最高主管則是「事務主幹」。儘管「教頭」具有代理校長的身分，但是由於「教務」和「事務」是獨立運作的，因此「教頭」和「事務主幹」並沒有上司或是屬下的高低關係。

台灣的學校在進行學生的升學就業及心輔方面是由「輔導室」來負責。而日本的學校在協助學生的升學就業方面則是由「進路指導主事」來負責，而「進路指導主事」是由學校的老師來兼任。在學生心輔方面，則是由「スクールカウンセラー」負責。「スクールカウンセラー」算是一種比較新的職業，而且目前並非常規性的編制。

在早期，日本的學生的心理輔導主要是由「担任先生」(班導師) 來負責。如果學生之間發生衝突或是一些欺負事件，往往最了解狀況的是學生的「担任先生」。然而由於有些「担任先生」往往因為管理、輔導能力不足或是缺乏責任心，造成一些被欺負的學生不敢上學或是自殺，因此日本的學校才開始僱用一些具有心輔專業知識的「スクールカウンセラー」來試圖解決學生的心理問題。在沒有設置「スクールカウンセラー」的學校，學生的心輔工作仍然是由「担任先生」來負責。

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