台灣的中小學校的基本架構不外乎是教務處、總務處、訓導處以及輔導室等。在校長之下,就是教務主任、總務主任、訓導主任等各部門的行政主管,而這些行政主管是由學校的老師來擔任。
日本的中小學校的架構上,學校的主管當然也是校長。而在校長之下,權力最大的人叫作「教頭」,「教頭」的工作主要是輔佐校長,如果校長不在時,教頭就等於學校的代理校長。而規模不大的中小學由於管理上沒有那麼複雜,因此也可能沒有「教頭」這個職位。由於校長和「教頭」屬於管理職,所以一般而言是不用上課教學生的,不過在特殊情形下,校長和「教頭」也是有可能站上講台授課的。因此日本學生通常會稱校長和「教頭」為「校長先生」及「教頭先生」。
在教務方面,日本的學校和台灣一樣都設有「教務主任」,由於「教務主任」要負責提出教育計畫,並統合、指導各教師,因此多半是由資深教師來擔任。有些學校除了「教務主任」外,還設有「学年主任」,「学年主任」是專門負責管某個年級教育活動的老師,因此設有這個職務的學校會有好幾個「学年主任」(每個年級都會設一個)。
在學生的行為管理方面,台灣的學校是由訓導處負責,不過日本的學校並沒有設立這種部門,日本的學校主要是在老師中推派一位「生活指導」來負責管理學生行為。由於「生活指導」的老師就相當於台灣的訓導處的老師一樣,在處理一些品行不良學生的問題時可能會遇到一些危險,因此「生活指導」通常是由比較強壯的老師來擔任。
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